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辦公室福利 ---- 堅決不做“職場小白”

2017年5月15日 來源：防爆云平臺--防爆產(chǎn)業(yè)鏈一站式O2O服務平臺 防爆電氣、防爆電機、防爆通訊、防爆空調(diào) 瀏覽 3987 次 評論 0 次
　　（一）快捷鍵篇
　　
　　有時候上班的時候想偷偷做點自己的事情都提心吊膽，下面技能君給你科普點小技巧：



　　

　　Ctrl+W  瀏覽器中直接關(guān)閉當前瀏覽頁面，領(lǐng)導來時用

　　



　　Windows+L 直接鎖屏，不用擔心離開時資料外泄



　　

Window+ 圖片太小眼神不好，放大鏡出現(xiàn)



　　

Ctrl +Z  撤銷鍵，快捷鍵里的后悔藥



　　
　　Windows+D  直接顯示桌面（想好如何解釋為什么對著桌面發(fā)笑）

　　



　　Windows+M  收起所有窗口（理由同上）



　　

　　Ctrl+C/V  萬能的復制黏貼，寫論文的時候全靠他們



　　

　　Ctrl+Shift+T  瀏覽器中恢復之前關(guān)閉的頁面（領(lǐng)導走了用）



　　

　　Windows+E  直接打開資源管理器找文件（酷酷的）
　　
　　（二）Excel表格篇
　　
　　Excel的六大技巧，有了它們媽媽再也不用擔心我會加班了！

　　



　　1.跨越合并
　　
　　在使用 Excel 進行數(shù)據(jù)處理時，往往會用到「合并居中」命令?！缚缭胶喜ⅰ构δ芸梢詫崿F(xiàn)多行分別合并單元格的功能，效果如下：

　　



　　選中需要進行跨越合并的區(qū)域，在【開始】-【合并后居中】-【跨越合并】即可：



　　

　　2.跨列居中
　　
　　如果你想將表格的標題居中但又不想合并單元格該怎么辦？這時可以使用 Excel 的「跨列居中」功能，不僅可以實現(xiàn)合并居中的效果，還避免了合并單元格：
　　
　　? 選中表格標題及需要居中的范圍；
　　
　　?在 【開始】-【對齊方式】-【設置單元格格式】；

　　



? 在彈出的【設置單元格格式】窗口的【對齊】選項卡下，單擊【水平對齊】-【跨列居中】即可。



　　
　　注意：也可以在選中表格標題及需要居中的范圍后，單擊右鍵選擇【設置單元格格式】，在彈出窗口的【對齊】選項卡下，單擊【水平對齊】-【跨列居中】。



　　

　　3.自動換行
　　
　　有時一個單元格中的內(nèi)容太多不能完全顯示，這時可以借助 Excel 的「自動換行」功能來多行顯示長文本，以便查看所有內(nèi)容。
　　
　　選中該單元格后，【開始】-【自動換行】。



　　

　　4.凍結(jié)首行或首列
　　
　　如果你希望在工作表中滾動時首行或首列始終可見，可以單擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行】或【凍結(jié)首列】：



　　

　　若要同時凍結(jié)首行和首列，請單擊單元格 B2。 然后單擊 【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)拆分窗格】即可：



　　

　　5.快速刪除重復數(shù)據(jù)
　　
　　在進行數(shù)據(jù)核對時，往往需要核對是否存在重復信息，這時可以運用 Excel 的「刪除重復項」功能對復雜數(shù)據(jù)表格的重復信息進行快速刪除。
　　
　　? 選中要查找重復數(shù)據(jù)的范圍。例如，全選整張表格：



　　

　　? 【數(shù)據(jù)】-【刪除重復項】；



　　

　　? 彈出【刪除重復項】對話框，勾選你需要查找重復項的列；



　　

　　? Excel 會自動檢查重復值，并把含有重復值的記錄刪掉，然后彈出提醒框告訴你刪掉的重復值個數(shù)（或是「未發(fā)現(xiàn)重復值」）：



　　

　　6.快速減少或增加小數(shù)位數(shù)
　　

　　有時為了規(guī)范數(shù)據(jù)需要減少或增加小數(shù)點位數(shù)，選中數(shù)據(jù)后在【開始】-【減少小數(shù)位數(shù)】  或【增加小數(shù)位數(shù)】  即可進行批量操作：




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