ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，是企業(yè)資源計劃。ERP將一個物流、財務(wù)、信息流集成化管理的應(yīng)用系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)由采購、銷售、庫存等模塊組合而成。

企業(yè)資源包括人力資源、財務(wù)資源、供應(yīng)鏈資源(材料資源)等，用ERP系統(tǒng)將各項資源進行整合，使管理效益得到最大化。

對于資源豐富多樣的企業(yè)來說管理復(fù)雜，所以使用ERP是必然的選擇。

一、ERP系統(tǒng)模塊

人力資源的管理

首先，人力資源主要包括組織結(jié)構(gòu)、人事檔案、考勤系統(tǒng)、員工培訓(xùn)、合同管理、薪酬管理、績效管理等模塊。

人力資源容易理解，這個模塊的內(nèi)容因產(chǎn)業(yè)而異。

在ERP系統(tǒng)中，人力資源管理比較薄弱，一般有組織結(jié)構(gòu)、簡單的人力資源資料、個別考勤系統(tǒng)。如果需要全面管理員工，建議分發(fā)人力資源軟件。

財務(wù)管理

財務(wù)管理主要是實現(xiàn)會計核算功能，以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)分析，預(yù)測、管理和控制。ERP選型介于對財務(wù)管理需求，側(cè)重于財務(wù)計劃中對進銷存的控制、分析和預(yù)測。erp開發(fā)的財務(wù)管理模塊包含：財務(wù)計劃、財務(wù)分析、財務(wù)決策等。

財政資源是會計體系，比較標(biāo)準(zhǔn)化。很多ERP系統(tǒng)基本上都有這個模塊，做得很好，比較完善。

財務(wù)系統(tǒng)可以獨立于ERP系統(tǒng)存在。許多企業(yè)可以單獨導(dǎo)入金融系統(tǒng)，而無需使用ERP系統(tǒng)。

正常ERP系統(tǒng)有財務(wù)系統(tǒng)模塊，供應(yīng)鏈和財務(wù)系統(tǒng)有接口，可以完美對接，可以快速維護財務(wù)數(shù)據(jù)和證書，節(jié)省時間和精力。

如果企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)沒有集成，建議為ERP系統(tǒng)供應(yīng)商提供供應(yīng)鏈和財務(wù)接口，并自動生成財務(wù)證書，以提高生產(chǎn)率。

生產(chǎn)控制管理

生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機地結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫存，提高效率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要，完成ERP選型，連接進銷存程，使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時，應(yīng)注意到erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。

實現(xiàn)準(zhǔn)確計算生產(chǎn)材料，減少浪費，提高資金使用效率，正確控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)，減少不必要的損失，規(guī)范質(zhì)量管理體系，加強質(zhì)量監(jiān)控，提高質(zhì)量水平。

供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈資源是指企業(yè)的材料，如成品、半成品、原材料等。

管理ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈需要解決以下問題：

企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系：

降低材料采購成本，實現(xiàn)利潤最大化。

管理采購材料質(zhì)量、交貨期，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。

業(yè)務(wù)和客戶關(guān)系：

設(shè)計滿足客戶需求的產(chǎn)品。

及時完成客戶訂單，確?？蛻粲唵蔚狡?/span>

及時收到顧客的付款。

二、ERP系統(tǒng)的作用

管理整個企業(yè)資源

ERP管理系統(tǒng)功能，商品管理通過編碼統(tǒng)一管理商品，一鍵查詢商品位置，掃描商品編碼，獲取商品庫存。

同時ERP管理系統(tǒng)還可以統(tǒng)一管理多個平臺、多店的訂單。自動檢查和排序，避免錯誤和遺漏。

庫存管理對多倉庫進行統(tǒng)一管理，根據(jù)銷售訂單和采購到貨情況自動更新庫存，設(shè)置預(yù)警提醒，幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理，避免庫存積壓和缺貨，降低庫存上限。

采購管理自動生成缺貨商品的采購清單，一目了然的管理供應(yīng)商的采購計劃，有效提高企業(yè)的采購效率。

精益生產(chǎn)同步工程

ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

事先計劃與事中控制

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

ERP管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)流程集成到ERP管理系統(tǒng)中，縮短了溝通時間，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。